Szanowni Państwo,

W imieniu Fundacji Centrum Edukacji Samorządowej oraz firmy e-Instytucja.pl, zapraszamy na szkolenie pt. „System tradycyjny, wspierający, elektroniczny czyli jak wdrożyć system EZD – podejście praktyczne ze wskazaniem najczęściej popełnianych błędów i sposobów ich unikania w dokumentowaniu spraw” we wtorek 8 czerwca w godzinach od 8.00 do 13.00.

Zakres szkolenia:

• Systemy dokumentowania spraw w świetle Instrukcji kancelaryjnej
• System EZD – przykładowe wymagania funkcjonalne
• System EZD jako wspierający obieg papierowy – czy to wystarczy?
• Przygotowanie Urzędu do wdrożenia systemu EZD – propozycja podejścia do wdrożenia od strony organizacyjnej
• System EZD a organizacja Urzędu – przykładowe „niespodzianki” wymagające uwzględnienia przed i w trakcie wdrożenia – na podstawie doświadczeń z różnych urzędów
• Przykładowa lista pytań przedwdrożeniowych, czyli o czym nie powinniśmy zapomnieć
• Etapy wdrożenia – czy można uniknąć dublowania tych samych czynności?
• Wybór kategorii spraw do dokumentowania w systemie EZD (wyjątki), czyli mity i fakty nt. wdrożenia spraw w EZD
• System EZD i system tradycyjny a usługi elektroniczne – przykłady wymagań prawnych dotyczących postępowania z dokumentem elektronicznym

Czas trwania:

5 godzin z przerwami i sesją pytań i odpowiedzi.

Cel szkolenia:

Kompleksowe omówienie zadań związanych z wdrożeniem systemu EZD ze szczególnym uwzględnieniem wymagań prawnych postępowania z dokumentem elektronicznym (np. Kodeks postępowania administracyjnego), wymagań funkcjonalnych stawianych systemom EZD. Szczególny nacisk szkolenia zostanie położony na organizacyjny charakter wdrożenia tego typu systemu w urzędzie. Zostaną omówione propozycje organizacji prac wdrożeniowych systemu EZD w aspekcie jego powiązania ze strukturą organizacyjną i procedurami wewnętrznymi. Zamierzeniem szkolenia jest uporządkowanie wiedzy i doświadczeń uczestników szkolenia w zakresie wzajemnego wpływu systemu EZD i organizacji a nawet struktury organizacyjnej Urzędu.

Szkolenie będzie zorganizowane na platformie MS Teams.

Zgłoszenia przyjmujemy do 7 czerwca 2021.

Link ze spotkaniem na MS Teams otrzymacie Państwo również 7 czerwca – dzień przed szkoleniem.

Prosimy o rejestrację poprzez formularz.