Podstawą prawną dla elektronicznych formularzy jest umieszczenie wzoru e-formularza w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE). Wzór składa się z 3ch plików: wyróżnik.xml, styl.xsl oraz schemat.xsd. Plik wyróżnik.xml zawiera informacje na temat tego kto stworzył formularz, oraz na jakiej uchwale, ustawie bądź rozporządzeniu w stosunku do papierowej wersji się opiera. Styl.xsl to transformata określająca w jaki sposób mają zostać przedstawione dane, czyli po prostu warunkuje jak e-formularz ma wyglądać. Schemat.xsd natomiast jest to plik, który determinuje strukturę dokumentu elektronicznego formularza.